Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Empfang - befristet
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Stelle
GH Interim Sàrl ist ein Unternehmen, das von zwei Partnern gegründet und geführt wird, die über langjährige Erfahrung im Bereich der Presonalverwaltung verfügen.
Die Teams von GH Interim setzen sich aus leidenschaftlichen Menschen zusammen, die Ihnen auf Französisch, Deutsch, Englisch, Niederländisch, Luxemburgisch usw. helfen können.
Um seine Kunden besser bedienen zu können, hat GH interim zwei Niederlassungen in Luxemburg eröffnet (Wiltz und Luxemburg). GH interim arbeitet mit Kandidaten aus Deutschland, Belgien, Frankreich und natürlich Luxemburg.
GH Interim sucht eine(n) Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für ein Unternehmen mit Sitz in Echternach.
Beginn der Mission : zwischen jetzt und in 3 Monate
Ein Übernahme im Nachhinein ist möglich
Was sind Ihre Aufgaben?
In dieser Position erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum sowohl im kaufmännischen und organisatorischen als auch im buchhalterischen Bereich. Hierzu zählen insbesondere:
Organisation des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale:
- Agieren als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) im Erstkontakt für Anfragen aller Art
- Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (digital als auch postalisch inkl. Kuriersendungen)
Terminüberwachung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
Bestellung, Einkauf und Bereitstellung von Büromaterial, Arbeitskleidung und sonstiger Ausstattung
Dokumentation und Erstellung von Meldungen, Statistiken und Kennzahlen
Rechnungsbearbeitung: Erfassung, Vorkontierung und Buchung der Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen, Spesenabrechnungen und Weiterberechnungen
Vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben (Bsp.: Kassenführung, Flug- und
Hotelbuchung, Unterstützung in der Buchhaltung, Nachhaltung von Fristen, etc.)
Die Teams von GH Interim setzen sich aus leidenschaftlichen Menschen zusammen, die Ihnen auf Französisch, Deutsch, Englisch, Niederländisch, Luxemburgisch usw. helfen können.
Um seine Kunden besser bedienen zu können, hat GH interim zwei Niederlassungen in Luxemburg eröffnet (Wiltz und Luxemburg). GH interim arbeitet mit Kandidaten aus Deutschland, Belgien, Frankreich und natürlich Luxemburg.
GH Interim sucht eine(n) Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für ein Unternehmen mit Sitz in Echternach.
Beginn der Mission : zwischen jetzt und in 3 Monate
Ein Übernahme im Nachhinein ist möglich
Was sind Ihre Aufgaben?
In dieser Position erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum sowohl im kaufmännischen und organisatorischen als auch im buchhalterischen Bereich. Hierzu zählen insbesondere:
Organisation des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale:
- Agieren als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) im Erstkontakt für Anfragen aller Art
- Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (digital als auch postalisch inkl. Kuriersendungen)
Terminüberwachung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
Bestellung, Einkauf und Bereitstellung von Büromaterial, Arbeitskleidung und sonstiger Ausstattung
Dokumentation und Erstellung von Meldungen, Statistiken und Kennzahlen
Rechnungsbearbeitung: Erfassung, Vorkontierung und Buchung der Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen, Spesenabrechnungen und Weiterberechnungen
Vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben (Bsp.: Kassenführung, Flug- und
Hotelbuchung, Unterstützung in der Buchhaltung, Nachhaltung von Fristen, etc.)
Profil
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln.
Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr ausgezeichnetes Organisationsgeschick aus.
Sie sind kommunikationsstark und zuverlässig und verfügen über ein freundliches, höfliches und souveränes Auftreten.
Sie arbeiten flexibel, sind belastbar und stressresistent.
Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office.
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch- und Englisch- Kenntnisse sind wünschenswert.
Wie bewerbe ich mich?
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an contact@ghinterim.lu
GH, Get Hired!
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Lieu
Echternach
Autres détails
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