Un(e) Secrétaire – Réceptionniste (F/H/X)

Poste

GH Intérim by Jubil Group est présent au Luxembourg depuis 2017 et compte 3 agences à Wiltz, Luxembourg-ville, et Esch. GHINTERIM a rejoint le Groupe JUBIL, déjà implanté en France et en Belgique avec plus de 100 agences.

Spécialisés dans les ressources humaines, nous sommes un partenaire à vos côtés pour vos missions d’intérim mais également pour vos recherches de CDD et CDI.

Nous disposons d’équipes multilingues (Français, Allemand, Portugais, Luxembourgeois) qui vous accompagnent chaque jour dans vos recherches de candidats et vous apportent les conseils RH qui vous permettent de gagner en flexibilité et de faire la différence sur votre marché.

Vous êtes candidats et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ? Nos équipes vous aideront à trouver le job de vos rêves.

Actuellement, nous recherchons un(e) Secrétaire/Réceptionniste (H/F/X)

Vos missions

Vous assurez de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs

Vous gérez et orientez les courriers entrants et sortants

Vous effectuez le suivi administratif des appels d’offres et la réalisation des commandes

Vous apportez un support administratif aux équipes internes

Vous traitez, suivez et classez les courriels et la correspondance administrative

Offre :

Des équipements de travail et des solutions digitales modernes visant à garantir un haut niveau de qualité et d’efficacité

Une rémunération attractive adaptée à votre profil et votre expérience

Des avantages extralégaux : 13eme mois, congé supplémentaire, prime liée à la performance

Des horaires flexibles permettant un bon équilibre vie professionnelle/vie privée (dont possibilité d’une demi-journée de repos mensuelle et absences privées)

Des activités sportives et conviviales avec vos collègues

Une formation continue pour développer vos compétences et des opportunités d’évolution de carrière

Un emplacement de travail privilégié avec 2 P+R situés à proximité et facilement accessibles en transports en commun

Profil

Profil recherché :

Vous êtes titulaire de préférence d’un diplôme dans le domaine du secrétariat, ou administratif, et/ou vous justifiez d’une expérience significative dans une fonction similaire

Vous avez un excellent sens du service et de l’accueil

Vous disposez d’un bon relationnel et appréciez le travail en équipe

Vous êtes bilingue Français-Allemand ; la connaissance du luxembourgeois constitue un atout

Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, Outlook, etc…)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une méthode de travail structurée